Аттестация аспирантов 2020 ИДиК

ИНСТРУКЦИЯ

по организации удаленной аттестации аспирантов

 Аттестация аспиранта – включает в себя оценивание результатов проведенных научных исследований (отчет по научным исследованиям (научно-исследовательская деятельность (НИД) или подготовка научно-квалификационной работы (НКР) и подведение итогов промежуточной аттестации по результатам выполнения аспирантом индивидуального плана за отчетный период (ИПА)

1.     Аттестация проводится в соответствии с утвержденным Временным положением о проведении промежуточной аттестации (приказ № 524 от 16.04.2020г.), Положением о текущей и промежуточной аттестации по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (утв. пр. № 418-ОД от 14.06.2019) в сроки, определённые графиком учебного процесса, расписанием.

2.     Аттестация осуществляется аттестационной комиссией, утвержденной распоряжением по факультету/институту.

3.     Проведение аттестации осуществляется с обязательным использованием системы электронного обучения, дистанционных образовательных технологий LMS и видеоконференции Webex/ZOOM с видео-аудио фиксацией процесса аттестации (запись).

4.     Для проведения аттестации в системе LMS должен быть создан онлайн курс «Аттестация аспирантов 2020».

5.     В каждом онлайн курсе (LMS) размещается:

·        перечень методических материалов, указаний и рекомендаций, выносимых на аттестацию (согласно ФОС);

·        сгенерированная ссылка для перехода в видеоконференцию Webex/ZOOM, доступ к которой осуществляется строго по расписанию аттестации.

·        раздел для загрузки ответов (выписка из протокола заседания кафедры, отчет по научным исследованиям (НИД или НКР), ИПА, презентация – краткая «визитка», «тезисы» выполненных работ), загруженных аспирантами перед аттестацией.

6.     Видеоконференция Webex/ZOOM организуется и проводится строго по расписанию аттестации. Переход в режим видеоконференции осуществляется из LMS по ссылке, размещенной в разделе онлайн курса «Аттестация аспирантов 2020». В процессе проведения видеоконференции аспирант визуально идентифицирует себя с демонстрацией подтверждающего документа (зачетная книжка, паспорт, удостоверение аспиранта).

7.     Общий порядок проведения аттестации (Приложение 1):

·        в установленное время аттестации аспирант заходит на ресурс LMS в раздел «Аттестация аспирантов 2020»;

·        аспирант по доступной ссылке из LMS попадает в зал ожидания Webex/ZOOM (в системе видеоконференции аспирант должны идентифицировать себя по Фамилии И.О);

·        секретарь (или председатель комиссии) переводит аспиранта из зала ожидания в основную комнату защиты (проведения аттестации);

·        каждый аспирант идентифицирует себя визуально с демонстрацией подтверждающего документа перед комиссией;

·        аспиранту предоставляется время для отчета о проведении научных исследований, выполнении ИПА (10-15 мин.) и демонстрации презентации на экране;

·        после заслушивания отчета рекомендуется задать дополнительные вопросы для установления уровня знаний по теме НКР, процента готовности разделов НКР, количества публикаций ВАК и т.п. (общая продолжительность 5-10 мин);

·        после дополнительных вопросов председатель комиссии в обязательном порядке оглашает результат (аттестовать/не аттестовать с оценкой);

·        аспирант, прошедший аттестацию, покидает видеоконференцию Webex/ZOOM и завершает работу в LMS.

8.     При проведении аттестации ведётся непрерывная запись процедуры средствами видеоконференции Webex/ZOOM

9.     Председатель выставляет результаты аттестации в электронную ведомость через личный кабинет в день проведения аттестации (до 23:59 часов).

10.  До проведения плановой аттестации предусматривается консультация в формате видеоконференции и информирование в LMS о порядке и процедуре прохождения аттестации в удалённом режиме.

  План подготовки к аттестации:

1.     Организовать контроль наличия в LMS онлайн курса «Аттестация аспирантов 2020».

2.     На каждом факультете завести аккаунт Webex/ZOOM.

3.     ZOOM:

- бесплатный аккаунт (ограничение по времени - 40 мин.), необходима разбивка аттестации по 40 мин. с перерывом 2-5 мин. Аспирантов можно разбить на группы по графику (40 мин+40 мин+40 мин  и т.д.)

- платный аккаунт (без ограничения по времени), 1150 руб/мес.

4.     Спланировать расписание конференций в Webex/ZOOM.

5.     Назначить ответственных по факультету за техническую поддержку членов аттестационной комиссии и контроль формирования расписания в Webex/ZOOM.

6.     Провести семинар и инструктаж по работе с Webex/ZOOM среди членов комиссии (при необходимости). 

Приложение № 1

 

Процедура проведения аттестации

с применение электронного обучения и дистанционных образовательных технологий

 Университет осуществляет реализацию образовательных программ или их частей с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, организуя проведение мероприятий аттестации в следующих формах:

·        устное собеседование (докладчик представляет отчет о выполнении научных исследований и ИПА с демонстрацией презентации на экране).

Процедура проведения промежуточной аттестации включает следующие этапы:

1.     Подготовка к проведению указанной формы мероприятия аттестации

2.     Начало записи процедуры аттестации

3.     Проведение процедуры идентификации обучающихся

4.     Реализация указанной формы мероприятия аттестации

5.     Подведение итогов и завершение записи процедуры аттестации

6.     Фиксация результатов аттестации

Для организации контроля соблюдения процедуры мероприятия аттестации составляется график очередности докладчиков в рамках утвержденного расписания проведения аттестации, о чем обучающиеся оповещаются заранее.

 

1.     Подготовка к проведению мероприятия аттестации

1.1  Создать раздел ««Аттестация аспирантов 2020»».

1.2  Создать ссылку на запланированную видеоконференцию в Webex/ZOOM

1.3       Разместить в LMS описание процедуры проведения, критерии оценивания результатов и необходимые материалы для проведения мероприятия аттестация.

1.4       Проверить правильность всех ссылок, созданных в курсе LMS.

1.5       Дать объявление о мероприятии промежуточной аттестации в курсе LMS, в котором указать: дату, время, группы (подгруппы), ссылки на комнату видеоконференции не менее, чем за 24 часа.

 

2.     Начало записи процедуры промежуточной аттестации

2.1       Зайти в комнату видеоконференции за 30-15 минут до начала мероприятия аттестации. Обучающиеся могут входить в комнату видеоконференции со своего компьютера или мобильного устройства (планшет, телефон). При входе они обязательно должны включить камеру и микрофон этого устройства и оставаться в комнате видеоконференции на протяжении всей процедуры аттестации.

2.2       Начать запись аттестации в системе видеоконференции. Запись должна идти непрерывно на протяжении всей процедуры промежуточной аттестации.

2.3       Провести инструктаж по работе с комнатой видеоконференции и ознакомить с процедурой аттестации.

 

3.     Проведение процедуры идентификации обучающихся

3.1       Председатель (секретарь комиссии) произносит фамилию, имя, отчество обучающегося.

3.2       Обучающийся, смотря в веб-камеру, отчетливо произносит свою фамилию, имя и отчество, демонстрируя рядом с лицом в развернутом виде документ, удостоверяющий личность аспиранта, на странице с фотографией (зачетная книжка, удостоверение аспиранта, паспорт).

3.3       Обучающийся с помощью веб-камеры показывает для осмотра помещение, в котором он проходит аттестацию.

3.4       Обучающийся возвращает веб-камеру в положение, в котором хорошо просматривается его рабочее место, и он сам. Камера и микрофон аспиранта не должны выключаться до окончания процедуры аттестации.

 

4.     Реализация мероприятия аттестации в форме устного собеседования

4.1  Аттестационная комиссия проводит устное собеседование в форме видеоконференции с обязательным использованием видеоизображения обучающегося.

4.2  В ходе аттестации комиссия оценивает отчет по научным исследованиям (НИД или НКР) и о выполнении ИПА, предоставленные обучающимся и размещенные в онлайн курсе дисциплины (LMS).

4.3  Отчет и ИПА должны быть загружены обучающимся в онлайн курс дисциплины (LMS) до начала проведения аттестации, но не позднее чем за 24 часа.

4.4  По окончании устного собеседования председатель (секретарь комиссии) должен озвучить оценку обучающегося за данное мероприятие аттестации.

4.5  Если в ходе аттестации произошел сбой технических средств обучающегося, устранить который не удалось в течение 15 минут, председатель (секретарь комиссии) фиксирует факт технического сбоя, вслух озвучивая фамилию, имя, отчество обучающегося и описывая характер технического сбоя.

 

5.     Подведение итогов и завершение записи процедуры аттестации

5.1        Председатель четко вслух озвучивает результаты аттестации обучающихся, называя фамилию, имя, отчество и оценку каждого обучающегося. 

5.2        Председатель четко вслух озвучивает фамилии, имена и отчества обучающихся не явившихся на аттестацию и причины неявки (если они известны).  

5.3        Председатель (секретарь комиссии) выключает запись аттестации в системе видеоконференции. Все записи проведения промежуточной аттестации не должны удаляться в течение 2 (двух) недель с момента окончания проведения аттестации. Для разрешения возможных конфликтных ситуаций между аттестационной комиссией и аспирантами данные записи могут быть затребованы апелляционной комиссией факультета.

 

6.     Фиксация результатов аттестации

После подведения итогов промежуточной аттестации и объявления их результатов председатель заполняет электронную ведомость в личном кабинете сотрудника. Электронная ведомость заполняется и подписывается в день проведения аттестации до 23:59 ч.